Formal vs Informal Application Letter | পার্থক্য ও উদাহরণ
Application Letter লেখার সময় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো— এটি Formal নাকি Informal হবে। সঠিক ধরন না জানলে চিঠির মান ও গ্রহণযোগ্যতা কমে যেতে পারে।
Formal Application Letter কী?
Formal Application Letter হলো এমন আবেদনপত্র যা অফিস, স্কুল, কলেজ, কোম্পানি বা সরকারি কর্তৃপক্ষকে লেখা হয়।
- ভদ্র ও শালীন ভাষা ব্যবহার করা হয়
- নির্দিষ্ট Format অনুসরণ করা হয়
- সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট লেখা হয়
Example:
Job Application, Leave Application to Principal,
Application to Bank Manager
Informal Application Letter কী?
Informal Application Letter হলো এমন আবেদনপত্র যা বন্ধু, আত্মীয় বা পরিচিত ব্যক্তিকে লেখা হয়।
- সহজ ও বন্ধুসুলভ ভাষা ব্যবহার হয়
- কঠোর Format মানতে হয় না
- ব্যক্তিগত অনুভূতি প্রকাশ করা যায়
Example:
Friend-এর কাছে সাহায্যের আবেদন,
পরিচিত ব্যক্তিকে ছুটির আবেদন
Formal vs Informal Application Letter-এর পার্থক্য
| Formal Application Letter | Informal Application Letter |
|---|---|
| অফিস বা কর্তৃপক্ষকে লেখা হয় | বন্ধু বা পরিচিত ব্যক্তিকে লেখা হয় |
| Formal Language ব্যবহার করা হয় | Simple ও Friendly Language ব্যবহার হয় |
| নির্দিষ্ট Format থাকে | Format বাধ্যতামূলক নয় |
| Dear Sir/Madam দিয়ে শুরু হয় | Dear Friend / Name দিয়ে শুরু হয় |
| Yours faithfully দিয়ে শেষ হয় | Yours lovingly / Yours sincerely |
কোন ক্ষেত্রে কোনটি ব্যবহার করবেন?
- স্কুল, কলেজ, অফিস → Formal Application
- চাকরি, ব্যাংক, সরকারি কাজ → Formal Application
- বন্ধু বা আত্মীয় → Informal Application
FAQs
Q: Formal Application Letter কোথায় ব্যবহার হয়?
A: স্কুল, কলেজ, অফিস ও সরকারি কাজে Formal Application Letter ব্যবহার হয়।
Q: Informal Application Letter কি পরীক্ষায় আসে?
A: খুব কম ক্ষেত্রে আসে, সাধারণত পরীক্ষায় Formal Application বেশি গুরুত্বপূর্ণ।
Q: দুটির মধ্যে কোনটি বেশি দরকার?
A: শিক্ষাজীবন ও চাকরির জন্য Formal Application Letter বেশি প্রয়োজন।